Manager Delegate Services (m/w/d)

Menschen empfangen, den Überblick behalten, Lösungen finden und mittendrin sein, wenn aus Planung ein echtes Kongresserlebnis wird – genau dein Ding? Du gehst gerne auf Menschen zu, hast Spaß an guter Dienstleistung und fühlst dich in der ersten Reihe mindestens genauso wohl wie hinter den Kulissen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Team in München oder Hamburg eine/n
Manager Delegate Services (m/w/d).
in Vollzeit
Deine Aufgaben
Eigenständige Koordination des Teilnehmer- und Referentenmanagements vor, während und nach den Veranstaltungen Betreuung und Unterstützung der internen Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting Selbstständige Konzeption und Anlage der projektbezogenen Registrierdatenbank sowie der Online-Registrierungsplattform Eigenverantwortliche Abwicklung der Teilnehmerregistrierung bei nationalen und internationalen Kongressprojekten inkl. Teilnehmerkorrespondenz sowie Rechnungs- und Zahlungshandling Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den internen Projektteams sowie weiteren projektbezogenen Ansprechpartnern Übernahme von Verantwortung für definierte Teilbereiche des Teilnehmermanagements und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung Unterstützung und fachliche Begleitung von Auszubildenden und Trainees im Bereich Teilnehmermanagement